Integritetspolicy

Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet när du besöker vår webbplats. De hjälper oss att förbättra din upplevelse och förstå hur du använder vår tjänst.

Typer av cookies vi använder

Hantera cookies

Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar i din webbläsare. Observera att om du blockerar alla cookies kan vissa funktioner på webbplatsen sluta fungera.

Vilken data samlar vi in?

• •Kontouppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer
• •Företagsuppgifter: organisationsnummer, adress, bankuppgifter
• •Användningsdata: inloggningshistorik, funktionsanvändning, teknisk information
• •Transaktionsdata: fakturor, offerter, kunder, leverantörer
• •Kvitton och leverantörsfakturor: dokument du laddar upp eller skickar med e-post till din fakturaadress, inklusive avsändare, ämnesrad och bilagor
• •Bankdata: om du ansluter ditt bankkonto hämtar vi kontonamn, IBAN och transaktioner (datum, belopp och beskrivning). Vi kan bara läsa uppgifterna, aldrig göra betalningar, och vi får aldrig del av dina inloggningsuppgifter till banken

Hur använder vi din data?

• •Tillhandahålla och underhålla vår tjänst
• •Bearbeta transaktioner och skicka fakturor
• •Kommunicera med dig om tjänsten
• •Förbättra och utveckla nya funktioner
• •Upptäcka och förhindra bedrägerier

Rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på:

• •Avtal: För att fullgöra vårt avtal med dig
• •Samtycke: När du har gett ditt uttryckliga samtycke
• •Berättigat intresse: För att förbättra vår tjänst och skydda mot bedrägerier

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

Vi tar säkerheten för dina personuppgifter på största allvar och använder flera säkerhetsåtgärder:

• •Kryptering av data både under överföring och lagring (SSL/TLS)
• •Regelbundna säkerhetsgranskningar och uppdateringar
• •Åtkomstkontroll och behörighetshantering
• •Säkra datacenter med redundans och backup
• •Åtkomstregler i databasen som gör att varje kund bara kommer åt sin egen data

Ingen metod för överföring via internet eller elektronisk lagring är 100% säker. Vi strävar efter att använda kommersiellt acceptabla medel för att skydda dina personuppgifter, men kan inte garantera absolut säkerhet.

Lagringsperiod

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna policy:

• •Kontouppgifter: Under tiden ditt konto är aktivt plus 12 månader
• •Fakturauppgifter: 7 år enligt bokföringslagen
• •Användningsdata: Upp till 24 månader

Radering av data

När du stänger ditt konto raderas dina personuppgifter enligt följande:

• •Omedelbar radering av inloggningsuppgifter och personlig information
• •Bokföringsdata arkiveras i 7 år enligt lag
• •Anonymisering av statistik och analysdata

Vi använder följande tredjepartstjänster för att tillhandahålla vår tjänst:

• •Supabase: databas, inloggning och fillagring. Data lagras inom EU (Frankfurt)
• •Cloudflare: drift av webbplatsen
• •Stripe: hantering av betalningar för din prenumeration
• •Brevo: utskick av e-post från tjänsten och mottagning av e-post till din fakturaadress
• •Anthropic: AI-tolkning av kvitton och leverantörsfakturor, förslag på kontering av banktransaktioner samt AI-assistenten. Innehållet i dokumenten och dina frågor skickas till Anthropic för att tolkas
• •Enable Banking: hämtning av kontoinformation från din bank, om du väljer att ansluta ett bankkonto. Ditt godkännande gäller i högst 90 dagar åt gången och kan återkallas hos din bank
• •Google Fonts: typsnitten på webbplatsen hämtas från Google, som då tar emot din IP-adress
• •Webbläsarens aviseringstjänst: om du slår på pushnotiser skickas aviseringens rubrik och text via din webbläsares leverantör (Google, Mozilla eller Apple)

Leverantörerna behandlar dina personuppgifter endast i den utsträckning som krävs för att utföra sina tjänster. Flera av leverantörerna är amerikanska bolag, vilket innebär att uppgifter kan komma att behandlas utanför EU/EES. Sådana överföringar sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller beslut om adekvat skyddsnivå.

Vår tjänst är inte riktad till personer under 18 år. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn. Om du är förälder eller vårdnadshavare och upptäcker att ditt barn har lämnat personuppgifter till oss, vänligen kontakta oss så att vi kan radera informationen.

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Vi kommer att meddela dig om eventuella ändringar genom att publicera den nya integritetspolicyn på denna sida och uppdatera datumet "Senast uppdaterad" överst på sidan.

Vid betydande ändringar kommer vi också att informera dig via e-post eller genom en tydlig notis på vår webbplats innan ändringen träder i kraft.

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vill utöva någon av dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss:

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vår behandling av dina personuppgifter bryter mot GDPR.